Diploma, transkript ve diploma eki nasıl ayrılır?
Diploma, tamamlanan eğitim ve verilen dereceyle ilgili bilgileri taşır. Transkriptte dersler, dönemler, krediler ve notlar bulunabilir. Diploma eki ise program ve eğitim sistemi hakkında açıklamalar içerebilir. Kurum üçünü de istiyorsa yalnızca diplomanın çevrilmesi dosyayı tamamlamaz. Belge listesini tercüme talebinize ekleyerek eksik evrak riskini azaltabilirsiniz.
| Belge | Öne çıkan bilgi | Çeviri öncesi kontrol |
|---|---|---|
| Diploma | Derece, program ve mezuniyet | Ön/arka yüz, isim ve tarih |
| Transkript | Ders, kredi ve not dökümü | Tüm sayfalar ve not açıklamaları |
| Diploma eki | Program ve sistem açıklamaları | Eklerin bütünü ve mevcut dil |
| Geçici mezuniyet belgesi | Mezuniyet durumunu bildiren kayıt | Alıcı kurumun bu belgeyi kabulü |
Not sistemi tercümede değiştirilir mi?
Çeviri, kaynak belgedeki notların başka bir ülkenin not sistemine kendiliğinden dönüştürülmesi değildir. Kredi türü, not değeri, başarı harfi ve belgedeki açıklama korunarak aktarılmalıdır. Bir kurum ayrıca not dönüşümü veya akademik değerlendirme istiyorsa bunun ayrı bir işlem olduğu anlaşılmalıdır. Çeviriden mezuniyet derecesi denkliği sonucu çıkarılamaz.
Ders adlarında benzer görünen sözcükler farklı alanları anlatabilir. Bölüm adı, program seviyesi ve ders içerikleri bu nedenle yararlı referanslardır. Üniversitenizin resmî İngilizce veya Almanca ders listesi varsa paylaşabilirsiniz. Bununla birlikte farklı tarihli bir programın listesi, sizin belgenizdeki ders adlarının yerine doğrudan kullanılmamalıdır.
İsim ve belge bütünlüğü için hazırlık listesi
- Diplomanın arka yüzünde yazı veya tasdik varsa taramaya ekleyin.
- Transkriptin not açıklamaları dahil bütün sayfalarını gönderin.
- Pasaporttaki ad-soyad yazımını referans olarak bildirin.
- İsim değişikliği ya da farklı alfabe kullanımı varsa açıklayın.
- İstenen dil, nüsha sayısı ve son başvuru tarihini yazın.
- Üniversitenin veya değerlendirici kurumun onay şartını paylaşın.
Dijital belgelerde barkod ve doğrulama alanları görünür kalmalıdır. Ekran görüntüsünde kesilen sütunlar, telefonun gölgesinde kalan mühürler ve küçültülmüş not açıklamaları yeniden tarama gerektirebilir. Özellikle çok sayfalı transkriptleri tek bir düzenli PDF içinde göndermek ön incelemeyi kolaylaştırır.
Denklik ile diploma tercümesi aynı işlem değildir
Diploma çevirisi, eğitimin başka bir ülkedeki dereceye eşdeğer olduğunu belirlemez. Türkiye’de yükseköğretim tanıma ve denklik bilgileri için YÖK’ün ilgili biriminin güncel başvuru açıklamaları incelenmelidir. İlköğretim ve ortaöğretim belgelerinde farklı kurum ve süreçler söz konusu olabilir. Başvuru türünü yalnızca “diploma işlemi” diye tanımlamak yerine açıkça belirtin.
Belgeniz zaten iki dilde düzenlenmiş olsa bile alıcı kurumun o sürümü kabul edip etmediğini öğrenin. Ek tercüme gerekmiyorsa gereksiz işlem yaptırmak yerine bunu baştan doğrulamak daha doğrudur. Noter onayı veya apostil istenmişse sıralama, belgenin mevcut hâli ve kullanım amacı üzerinden planlanmalıdır.
Universe Tercüme’ye teklif için ne göndermelisiniz?
Diploma ve transkript dosyalarınıza başvuru yapılacak ülke ve kurum bilgisini ekleyin. Dosyada yalnızca belirli belgeler çevrilecekse bunları ayırın. Teklif; dil çifti, metin yoğunluğu, tablolar, sayfa sayısı ve istenen onaylar üzerinden hazırlanır. Fiziki asıl veya onaylı nüsha gerekiyorsa bunların teslim takvimi de çeviri planının parçası olmalıdır.
Sıkça sorulan sorular
İngilizce düzenlenen diplomamı tekrar tercüme ettirmeli miyim?
Belgenin mevcut dilini ve biçimini alıcı kuruma sorun. Zaten kabul edilen bir belge için yeniden çeviri gerekmeyebilir; tek bir genel zorunluluk varsayılmamalıdır.
Transkriptteki notlar başka sisteme çevrilir mi?
Tercümede kaynak belgenin not ve kredi bilgileri aktarılır. Not dönüşümü ya da akademik eşdeğerlik, isteniyorsa ayrı bir değerlendirme sürecidir.
Diploma tercümesi denklik sağlar mı?
Hayır. Tercüme, başvuru evrakının bir parçasıdır. Denklik kararını ilgili yetkili kurum verir.
Belge setimde sonradan değişiklik olursa?
Yeni sürümü veya eksik sayfayı hemen paylaşın. Eski belgeye göre hazırlanan çeviriyle yeni belge arasındaki farkın değerlendirilmesi gerekir.
Resmî kaynaklar ve başvuru bilgileri
İşleminize başlamadan önce ilgili kurumun güncel koşullarını bu kaynaklardan kontrol edebilirsiniz.
Bu rehber genel bilgilendirme içindir. Başvurunuzun belge ve onay koşullarını ilgili kurumdan doğrulayın; tercüme talebinizde güncel talep listesini paylaşın.