Online tercüme talebi nasıl başlatılır?
Universe Tercüme’ye e-posta veya WhatsApp üzerinden ulaşarak belge ve kullanım bilgilerinizi paylaşabilirsiniz. Talepte kaynak dil, hedef dil, belgenin verileceği kurum, kullanılacağı ülke ve istenen teslim tarihi bulunmalıdır. Sadece dosya göndermek yerine bu bilgileri aynı mesajda yazmak, kapsamın doğru anlaşılmasına yardımcı olur.
İlk paylaşım, teklif ve iş planı hazırlanmasına yöneliktir. İşe başlanması, teklifin ve kapsamın karşılıklı olarak netleşmesine bağlıdır. Hangi dosyaların çevrileceği, hangi onayların istendiği ve teslim edilecek çıktının türü belirlenmeden yalnızca “tamamını yapalım” demek belirsizlik yaratabilir.
Göndereceğiniz dosyayı hazırlayın
- Belgenin tamamını ve yazılı arka yüzlerini tarayın.
- Mühür, imza, tarih ve belge numaralarının okunaklı olduğunu kontrol edin.
- Dosyaları belge türü ve sürümüne göre adlandırın.
- Birden fazla hedef dil veya ayrı kurum varsa bunu açıklayın.
- Alıcı kurumun güncel belge ve onay listesini ekleyin.
Telefon fotoğrafında perspektif bozulması, yansıma ve düşük çözünürlük küçük alanları okunamaz hâle getirebilir. Çok sayfalı belgede eksik sayfa olup olmadığını sayfa numaralarından kontrol edin. Korunan PDF veya düzenlenemeyen dosya söz konusuysa bunu belirtin. Belgenin görüntüsünden görülemeyen bir alanın tahminle çevrilmesi doğru değildir.
Teklif mesajında hangi bilgiler bulunur?
| Bilgi | Neden gerekli? |
|---|---|
| Dil çifti | Doğru çalışma kapsamı için |
| Belge seti | Eksik veya fazladan dosyanın ayrılması için |
| Kullanım kurumu | Onay ve teslim şartlarının anlaşılması için |
| Nüsha ve çıktı | Dijital/fiziki teslimin planlanması için |
| Son tarih | Çeviri ile diğer işlem aşamalarının takvimi için |
Talebinizi şu çerçevede yazabilirsiniz: “Diploma ve transkriptimi Türkçeden İngilizceye çevirmek istiyorum. Belgeyi … kurumuna sunacağım. Kurumun istediği onay biçimi …, son başvuru tarihi …, istediğim nüsha sayısı …”. Bu bir örnek talep formatıdır; gerçek kurum ve tarih bilgilerini kendi başvurunuza göre doldurun.
Online gönderim ile dijital teslim arasındaki fark
Çevirinin PDF olarak size gönderilmesi, dosyanın her kurumda kabul edileceği anlamına gelmez. Islak imzalı, kaşeli veya noter onaylı fiziki nüsha isteniyorsa teslim biçimi ona göre planlanır. Ön incelemenin online yapılabilmesi ile resmî aşamalarda asıl belgenin gerekli olması birbiriyle çelişmez.
Fiziki evrakın ofise ulaştırılması, hazır belgenin alınması veya gönderilmesi gerekiyorsa yöntem ve süreyi önceden konuşun. Kargo süresi, çeviri süresinden ayrı olabilir. Çevirinin bitiş tarihini son başvuru günüyle aynı güne koymak, aradaki işlemler için pay bırakmayabilir.
Kişisel ve kurumsal dosyaları paylaşırken
Yalnızca işlem için gerekli evrakı gönderin. Gereksiz kişisel verileri ya da projeyle ilgisi olmayan müşteri kayıtlarını aynı dosyaya eklemeyin. Şirketinizin özel güvenlik, gizlilik sözleşmesi veya paylaşım kanalı koşulu varsa dosyayı göndermeden önce bildirin. Belgedeki bir alanı karartmak istiyorsanız önce çeviri ve onay için hangi bilgilerin zorunlu olduğunu netleştirin.
Son sürümü paylaştığınızdan emin olun. Daha önce gönderdiğiniz belge değiştiyse yeni dosyanın neyi değiştirdiğini açıklayın. Hazırlanan çeviri üzerinde maddi veri kontrolü yaparken ad-soyad, tarih ve numaraları kaynakla karşılaştırın; içerik değişikliği gerekiyorsa bunun kaynak belgedeki bir değişiklik mi, çeviri düzeltmesi mi olduğunu ayırın.
Sıkça sorulan sorular
Online teklif almak için ofise gelmem gerekir mi?
Ön değerlendirme için belgeyi dijital olarak iletebilirsiniz. Sonraki aşamalarda asıl veya fiziki nüsha ihtiyacı varsa bu ayrıca planlanır.
PDF çeviriyi başvuruma yükleyebilir miyim?
Bunu başvuru platformunun ve alıcı kurumun koşulları belirler. Dijital teslimin kabulünü çeviri siparişinden önce doğrulayın.
Mesaj attığımda çalışma otomatik başlar mı?
Belge paylaşımı ön değerlendirme içindir. Kapsam, ücret ve teslim planı netleşip teklif onaylandıktan sonra süreç başlatılır.
Belgemde bazı bilgiler okunmuyor, yine de çevrilir mi?
Daha iyi tarama veya yeni belge örneği istenebilir. Okunamayan bilgiler tahmin edilerek tamamlanmamalıdır.
Bu rehber genel bilgilendirme içindir. Başvurunuzun belge ve onay koşullarını ilgili kurumdan doğrulayın; tercüme talebinizde güncel talep listesini paylaşın.