Neden tek bir sayfa fiyatı her belgeyi anlatmaz?
Bir pasaport sayfası ile küçük puntolu bir sözleşme sayfası aynı metin miktarına sahip olmayabilir. Tablo, dipnot, mühür, el yazısı veya karmaşık belge düzeni ek çalışma gerektirebilir. Aynı uzunluktaki iki metnin uzmanlık alanı da farklı olabilir. Bu yüzden sadece “üç sayfa” bilgisi, toplam işin görülmesi için yeterli değildir.
Teklifte kullanılan hesaplama birimini sorun. Sayfa, kelime, karakter veya proje kapsamı gibi farklı ölçülerle hazırlanmış teklifleri doğrudan kıyaslamak yanıltıcı olabilir. Birim tanımı, kapsam ve hangi hizmetlerin dahil olduğu açık olduğunda toplam maliyeti daha sağlıklı karşılaştırabilirsiniz.
Fiyatı etkileyen başlıca kalemler
| Kalem | Teklif için ne paylaşılmalı? |
|---|---|
| Dil çifti | Kaynak dil ve bir veya birden fazla hedef dil |
| Metin miktarı | Tam ve okunaklı belge seti |
| Uzmanlık | Hukuki, teknik, akademik veya başka alan bilgisi |
| Dosya düzeni | Düzenlenebilir kaynak, tablo ve çıktı ihtiyacı |
| Onaylar | Kurumun istediği yeminli/noter veya diğer işlem bilgisi |
| Teslim | Nüsha, fiziki/dijital teslim ve istenen tarih |
Noterlik işlemi, gönderim veya ilave nüsha gibi kalemler varsa bunların çeviri ücretinden ayrı mı, toplam teklif içinde mi olduğu yazılı biçimde açıklanmalıdır. “Her şey dahil” ifadesinin hangi işlemleri anlattığını sorun. Özellikle apostil gibi yetkili makam aşamalarının kim tarafından yürütüleceği belirsiz bırakılmamalıdır.
Teslim süresi nasıl planlanır?
Çeviri, kontrol, belge düzeni, varsa noter işlemi ve fiziki teslim aynı zaman çizelgesinin farklı parçalarıdır. Kaynak dosyanın eksik veya okunaksız olması incelemeyi uzatabilir. Dil çifti, uzmanlık ve aynı dönemde istenen belge miktarı da planı etkiler. Belge görülmeden her dosya için aynı gün veya sabit saatte teslim sözü verilmesi doğru olmaz.
Son başvuru günüyle istediğiniz teslim tarihini birbirinden ayırın. Tercüme hazır olduktan sonra kurumun sistemine yükleme, belgeyi teslim etme veya gönderim için zamana ihtiyacınız olabilir. Hafta sonu, resmî tatil ve diğer kurumların çalışma saatleri de özellikle fiziki işlemlerde ayrıca dikkate alınmalıdır.
Karşılaştırılabilir teklif için kontrol listesi
- Aynı belge seti ve aynı hedef dil üzerinden fiyat alın.
- Çeviriye dahil edilen sayfa veya bölüm aralığını kontrol edin.
- Onay, nüsha ve çıktı türünü karşılaştırın.
- Vergi ve varsa ek giderlerin toplamda nasıl gösterildiğini sorun.
- Teslim tarihinin hangi aşamayı anlattığını öğrenin.
- Sonradan belge değişirse kapsamın nasıl güncelleneceğini netleştirin.
En düşük rakam, farklı kapsamlı iki teklif arasında tek başına seçim ölçütü değildir. Bir teklifte yalnızca dijital çeviri varken diğerinde fiziki nüsha ve onay bulunabilir. Önce aynı ihtiyacın karşılanıp karşılanmadığını anlamak, sonradan ek işlemle karşılaşmamanız açısından önemlidir.
Acil veya değişen dosyalarda ne yapmalısınız?
Acil talebinizde tam belgeyi, son başvuru zamanını ve gereken bütün işlemleri aynı anda paylaşın. Hazır olan belgeleri parça parça gönderirken dosyanın henüz tamamlanmadığını belirtin. Çeviri sırasında kaynak metin değişirse son sürümü ve değişen yerleri bildirin; ek işin süreye ve bedele etkisi ayrıca değerlendirilebilir.
Universe Tercüme’den belgeye özel teklif
WhatsApp veya e-postayla belgenizi paylaşırken dil çifti, kullanım amacı, alıcı kurum ve teslim ihtiyacını ekleyin. Bu sitede doğrulanmamış sabit fiyat listesi veya garantili teslim saati sunulmaz. Gerçek dosya incelendikten sonra kapsamın ve koşulların konuşulması, bireysel belgelerde de kurumsal projelerde de daha sağlıklı bir başlangıç sağlar.
Sıkça sorulan sorular
Tercüme fiyatını belgeyi göndermeden öğrenebilir miyim?
Genel bilgi alabilirsiniz; ancak kesin kapsam ve toplam teklif için belgenin görülmesi gerekir. Metin yoğunluğu ve onay ihtiyacı fiyatı değiştirebilir.
Noter ücreti çeviri ücretine dahil mi?
Teklifte açıkça belirtilmelidir. Çeviri hizmeti ve noterlik işlemi farklı kalemlerdir; toplamın neleri kapsadığını sorun.
Aynı gün teslim mümkün mü?
Belge, dil, iş yükü ve gerekli resmî işlemler incelenmeden garanti verilemez. Acil talebinizi tam dosya ve son tarihle birlikte iletin.
Yeni belge eklersem eski teklif geçerli mi?
İlk teklifin kapsamı dışında kalan dosya veya değişiklik ek değerlendirme gerektirebilir. Güncellenen süre ve ücret yazılı olarak netleştirilmelidir.
Bu rehber genel bilgilendirme içindir. Başvurunuzun belge ve onay koşullarını ilgili kurumdan doğrulayın; tercüme talebinizde güncel talep listesini paylaşın.