Apostil neyi doğrular, neyi doğrulamaz?
Apostil, belgedeki imzanın kaynağı, imzalayanın sıfatı ve gerektiğinde mühür ya da damga ile ilgili tasdik işlevi görür; metnin içeriğini veya çevirinin doğruluğunu onaylayan bir işlem olarak düşünülmemelidir. Belgenin kabul edileceği, başvurunun olumlu sonuçlanacağı ya da her çeviri türünün yeterli olduğu sonucunu vermez.
HCCH’nin resmî açıklaması, apostilin belgenin çıktığı yerdeki yetkili makam tarafından düzenlendiğini belirtir. Universe Tercüme bir apostil makamı değildir. Tercüme ihtiyacını ve belgenin hangi hâlinin çevrileceğini değerlendirirken, resmî tasdik için ilgili yetkili makamın yönlendirmesi esas alınmalıdır.
Üç farklı işlemi birbirinden ayırın
| İşlem | İşlevi | Yerine geçmediği konu |
|---|---|---|
| Tercüme | Belgenin içeriğini hedef dile aktarmak | Kaynak belgenin resmî tasdiki |
| Noter tasdiki | İlgili noterlik onay işlemini tamamlamak | Her ülkede otomatik kabul veya apostil |
| Apostil | Kapsama giren resmî belge için tasdik sağlamak | Çeviri, denklik ya da başvuru kararı |
Önce apostil mi, önce tercüme mi?
Her dosyaya uygulanacak tek bir sıra vermek doğru değildir. Bazı taleplerde kaynak belge üzerindeki apostilin de çevrilmesi istenir. Başka bir dosyada tercümenin bağlı olduğu onay işlemi ayrıca gündeme gelebilir. Alıcı kurumun hangi belgeyi, hangi eklerle ve hangi tasdiklerle istediğini öğrenmeden işlem sırası varsayılmamalıdır.
Başvuru listesini, kaynak belgenin tamamını ve varsa mevcut tasdikleri birlikte değerlendirin. Daha önce apostil almış bir belgeniz varsa tarih ve ek sayfalar dahil hepsini gönderin. Tercümenin yalnızca ana metni mi, ilgili şerh ve onayları da mı kapsayacağı açıkça belirtilmelidir. Aynı evrakın iki farklı kuruma sunulması iki ayrı talep doğurabilir.
Ülke ve yetkili makam nasıl kontrol edilir?
HCCH’nin Apostil Bölümü üzerinden sözleşme tarafları ve yetkili makam bağlantıları incelenebilir. Yalnızca ülke adını duymuş olmak yeterli değildir; ilgili belgenin kapsamı ve ülkeler arasındaki uygulanabilirlik de kontrol edilmelidir. Belgeyi düzenleyen ülke ile kullanacağınız ülke farklıysa her ikisini de tercüme talebinize yazın.
Türkiye’de belge türüne göre hangi makama başvurulacağını ilgili resmî makamdan teyit edin. İdari ve adli belge ayrımı gibi farklılıklar yönlendirmeyi etkileyebilir. Bir tercüme bürosunun ofis adresi, resmî tasdik makamının adresi yerine geçmez. İşlem için asıl, suret ve diğer evrak ihtiyacını başvuru yapacağınız birimden öğrenin.
Başvuru öncesi beş soruluk kontrol
- Belgem hangi ülkede düzenlendi, hangi ülkede kullanılacak?
- Alıcı kurum apostili hangi belgenin üzerinde istiyor?
- Belgenin aslı, onaylı sureti veya dijital biçimi mi talep ediliyor?
- Apostil şerhinin ayrıca tercümesi isteniyor mu?
- Çeviri, noterlik ve resmî makam aşamaları için yeterli zaman var mı?
Çeviri talebinizi nasıl iletmelisiniz?
Belgenizi, mevcut onaylarınızı ve kurum talebini e-posta veya WhatsApp üzerinden paylaşabilirsiniz. Universe Tercüme, çeviri kapsamını ve varsa noter onay ihtiyacını bu bilgilerle değerlendirebilir. Resmî aşamalar netleşmeden sadece “apostilli çeviri” ifadesine dayalı sipariş vermek yerine, hangi işlemin kim tarafından yapılacağını yazılı olarak ayırın. Bu açıklık fiyat teklifinin ve teslim planının doğru hazırlanmasına da yardımcı olur.
Sıkça sorulan sorular
Apostili tercüme bürosu mu düzenler?
Apostil, ilgili yetkili makam tarafından düzenlenir. Universe Tercüme tercüme hizmeti sunar; resmî apostil makamı değildir.
Noter onayım varsa apostil de yapılmış sayılır mı?
Hayır. Noter tasdiki ile apostil farklı işlemlerdir. Hangi belgenin hangi tasdike ihtiyacı olduğu ayrıca kontrol edilmelidir.
Apostil sayfası da çevrilmeli mi?
Alıcı kurumun istediği kapsam belirleyicidir. Şerhin tercümesi isteniyorsa ana belgenin yanında bu sayfayı da dosyaya ekleyin.
Her ülke ve her belge için apostil kullanılabilir mi?
Böyle bir genelleme yapılamaz. Sözleşmenin uygulanabilirliği, belge kapsamı ve alıcı kurumun talebi güncel resmî kaynaklardan doğrulanmalıdır.
Resmî kaynaklar ve başvuru bilgileri
İşleminize başlamadan önce ilgili kurumun güncel koşullarını bu kaynaklardan kontrol edebilirsiniz.
Bu rehber genel bilgilendirme içindir. Başvurunuzun belge ve onay koşullarını ilgili kurumdan doğrulayın; tercüme talebinizde güncel talep listesini paylaşın.